Un transmittal raté. Un audit qui tourne mal. Un paiement retenu.
TERADOK intervient avant que cela arrive. Spécialiste indépendant en contrôle documentaire pour les projets EPC, Oil and Gas, Nucléaire et Infrastructure. Déploiement EDMS en 4 semaines, contrôleur documentaire sénior sur site en 72 heures, conformité FIDIC et ISO 19650 de bout en bout.
L’ingénieur a rejeté votre soumission. Le compteur de la clause 20 a commencé à tourner.
Sur un projet FIDIC, un document manquant n’est pas un problème administratif — c’est un événement contractuel. TERADOK structure votre registre des livrables, automatise vos transmittals et suit chaque délai de réponse de l’ingénieur avant qu’il ne devienne un litige.
15 ans de terrain. Pas de bureaux.
Des environnements Aconex avec 80 000 documents actifs. Des Plans de Gestion Documentaire rédigés sous pression contractuelle. Des dossiers de remise livrés sous pénalités de retard. C’est ce qui forge un véritable spécialiste en contrôle documentaire EPC.
Ce que TERADOK fait. Concrètement.
Chaque service répond à une situation vécue sur le terrain. Pas de conseil générique. Des livrables opérationnels, des échéances tenues, des résultats mesurables.
Déploiement Aconex, SharePoint ou OpenText pour projets EPC
Votre projet a démarré sans EDMS structuré. Les documents circulent par courriel. Les transmittals se perdent dans des tableurs. Dans trois mois, vous aurez des doublons de révision, aucune piste d’audit et un ingénieur qui menace de rejeter vos soumissions. TERADOK configure votre EDMS — arborescence, MDR, transmittals automatisés, droits d’accès — opérationnel en moins de 4 semaines.
Contrôleur documentaire sénior sur site EPC en 72 heures
La phase de construction est lancée. Le volume documentaire a doublé en deux mois. Votre contrôleur documentaire est débordé, les transmittals ont trois semaines de retard et l’ingénieur a envoyé une notice formelle. FIDIC oblige. TERADOK déploie un contrôleur documentaire sénior opérationnel sur votre site en 72 heures — sans période d’induction, sans courbe d’apprentissage.
Contrôle documentaire sous contrat FIDIC — EPC et Infrastructure
Vous avez signé un contrat FIDIC Livre Argent. La sous-clause 4.4 impose votre Plan de Gestion Documentaire dans les 28 jours. Un écart, et l’ingénieur émet une Non-Conformité qui entre dans le dossier permanent du projet et peut être utilisée en arbitrage. TERADOK traduit vos clauses contractuelles en processus documentaires opérationnels.
Procédures documentaires ISO 9001 clause 7.5 et formation équipes
Votre audit de surveillance ISO 9001 est dans huit semaines et votre EDMS contient des documents nommés Final_v3_VRAIMENT_FINAL, sans code discipline ni code émetteur. TERADOK rédige vos procédures conformément à l’ISO 9001 clause 7.5 et ISO 15489, puis forme vos équipes par profil — ingénieurs juniors, émetteurs, chefs de projet.
Gouvernance ISO 19650 et remise documentaire de l’ouvrage
La remise est dans six mois. Le document d’exigences d’information n’a pas été défini. Les plans conformes exécution sont éparpillés dans trois systèmes. TERADOK structure votre cadre d’information selon ISO 19650 — EIR, BEP, CDE, MIDP — et accompagne la remise documentaire à l’exploitant.
Phase projet, EDMS utilisé, contraintes contractuelles, volume documentaire. TERADOK vous retourne une proposition opérationnelle dans la journée.
Oracle Aconex. SharePoint. OpenText. Procore.
Pas « familiarisé avec ». Déployé, configuré et formé des équipes dessus. Sur des projets réels, avec des volumes réels, sous pression calendaire réelle.
Les secteurs où un document manquant a des conséquences réelles
Six plateformes. Toutes déployées. Toutes opérationnelles.
TERADOK ne travaille pas sur des démonstrations. Chaque plateforme listée a été déployée sur un projet réel, avec des contractants réels, sous pression calendaire réelle. Configuration, formation, support — zéro courbe d’apprentissage pour vos équipes.
Voir nos services EDMSOn fait une seule chose. On la fait bien.
TERADOK est entièrement dédié au contrôle documentaire et aux EDMS. Pas de conseil RH, pas de management de projet générique. Uniquement la documentation projet et les processus contractuels qui font passer vos projets du démarrage à la remise sans litige documentaire.
Des retours de gens qui ont vécu ces situations.
Nous avons mobilisé TERADOK au démarrage d’une installation de compression de gaz. L’environnement Aconex était opérationnel en trois semaines. Notre premier audit qualité ISO, six mois plus tard, s’est clôturé avec zéro Non-Conformité documentaire. En douze ans de projets EPC, j’ai travaillé avec quatre consultants différents. C’est un autre niveau de rigueur.
FIDIC Livre Argent. 140 000 soumissions sur trois ans. TERADOK a construit notre registre documentaire à partir des clauses du contrat, configuré les processus dans Aconex et suivi chaque délai de réponse de l’ingénieur avec traçabilité contractuelle. Pas une seule soumission n’a été rejetée pour motif administratif.
Huit semaines avant notre audit ISO 9001, notre EDMS était dans un état catastrophique. TERADOK a réécrit nos procédures en deux semaines et animé une session de formation complète avec nos ingénieurs. Nous avons passé l’audit sans une seule non-conformité majeure. C’est le seul chiffre qui compte.
Votre EDMS doit être prêt avant le premier transmittal.
Que vous découvriez TERADOK trois mois avant le démarrage ou trois semaines après que la construction a commencé — décrivez votre situation. Nous répondons avec une proposition opérationnelle dans la journée.