Pas un consultant qui passe. Un spécialiste qui reste jusqu’à ce que ça tourne.
TERADOK est un cabinet indépendant entièrement dédié au contrôle documentaire. Un seul expert sénior. 15 ans de terrain EPC. Pas de générique. Pas de rapport qui finit dans un tiroir. Des systèmes qui fonctionnent et des équipes qui savent s’en servir.
Spécialiste indépendant en contrôle documentaire et gestion EDMS pour les projets EPC, Oil and Gas, Nucléaire et Infrastructure. 15 ans d’expérience terrain en Europe, Moyen-Orient et Afrique du Nord.
J’ai passé 15 ans sur le terrain de mégaprojets. Pas dans des bureaux de conseil. Pas en salle de formation. Sur des chantiers, en face d’ingénieurs contrôleurs FIDIC, dans des environnements Aconex avec 80 000 documents actifs à gérer simultanément sous pression calendaire et contractuelle.
Oil and Gas au Moyen-Orient. Infrastructure en Afrique du Nord. Énergie en Europe. Des Plans de Gestion Documentaire rédigés la nuit avant la date limite contractuelle. Des audits ISO 9001 préparés en deux semaines après qu’un auditeur interne a trouvé un EDMS dans un état catastrophique. Des dossiers de remise livrés sous pénalités de retard parce que personne n’avait structuré la documentation finale six mois avant.
J’ai fondé TERADOK parce que l’écart entre « consultant en contrôle documentaire » et la réalité terrain est énorme. La plupart des consultants livrent une procédure et partent. Moi je reste jusqu’à ce que votre équipe tourne sans moi. Et je suis joignable quand elle ne tourne plus.
TERADOK est volontairement petit. Un seul spécialiste, entièrement engagé sur votre projet. Pas une agence de placement. Pas un cabinet généraliste. Un expert qui a fait exactement ce dont vous avez besoin, sur des projets qui ressemblent au vôtre.
Ce que cela veut dire concrètement : quand vous m’appelez, c’est moi qui décroche. Quand vous avez un problème à 23h avant un audit, vous avez mon numéro. Et quand je quitte votre projet, votre équipe sait se débrouiller sans moi.
On fait une seule chose. On la fait mieux que les généralistes.
Pas de conseil RH. Pas de management de projet générique. Pas de formation tous publics. TERADOK est entièrement dédié au contrôle documentaire et aux EDMS sur les projets complexes. C’est notre seule activité depuis 15 ans.
Certains cabinets proposent du contrôle documentaire en même temps que du management de projet, du conseil RH et de la formation générique. Le contrôle documentaire y est un service de plus. Chez TERADOK, c’est tout ce qu’on fait. Le niveau de profondeur n’est pas comparable.
Oracle Aconex, SharePoint, OpenText ECM, Procore, Dalux, Mezzoteam. Chacune a été configurée sur un projet réel, avec des contractants réels, des volumes documentaires réels et des échéances contractuelles réelles. Pas des démonstrations. Pas des certifications. De l’expérience opérationnelle.
La différence entre quelqu’un qui a lu FIDIC et quelqu’un qui a travaillé sous FIDIC est immense. TERADOK a structuré des Plans de Gestion Documentaire, suivi des échéances de sous-clause 4.4, géré des rejets d’ingénieurs et accompagné des équipes jusqu’en phase d’arbitrage contractuel. La théorie ne forge pas cette compétence.
Un EDMS que personne ne comprend est inutile. Une procédure que personne ne consulte n’existe pas. TERADOK ne considère pas sa mission terminée quand le livrable est envoyé. Elle l’est quand votre équipe fonctionne de manière autonome avec ce qu’on a mis en place.
Europe, Moyen-Orient, Afrique du Nord. En français et en anglais. Intervention sur site ou à distance selon la phase du projet et les contraintes locales. Pas de structure multinationale à financer. Un spécialiste qui se déplace quand le projet en a besoin.
EDMS opérationnel en 4 semaines. Plan de Gestion Documentaire soumis sous 28 jours. Contrôleur documentaire sénior sur site en 72 heures. Procédures ISO 9001 prêtes avant l’audit. Ce ne sont pas des objectifs généraux. Ce sont des engagements pris projet par projet.
Une méthode en trois phases. La même sur chaque projet.
Pas d’improvisation. La première semaine sur un projet TERADOK est toujours la même : diagnostic, périmètre contractuel, plan d’action. Ensuite on exécute. Et on ne part que quand ça tourne.
La première semaine est consacrée à comprendre votre situation réelle : état de l’EDMS existant ou absence d’EDMS, lecture du contrat et identification des obligations documentaires FIDIC ou ISO applicables, évaluation du volume de documents, cartographie des contractants et des flux d’information. Ce diagnostic oriente tout le reste.
Configuration de l’EDMS, rédaction du Plan de Gestion Documentaire, structuration du registre des livrables (MDR), mise en place des processus de transmittal, formation des équipes par profil. Tout est construit sur les spécificités de votre contrat et de votre organisation projet. Rien n’est copié-collé d’un projet précédent.
TERADOK ne disparaît pas après la livraison. On reste disponible pendant la phase d’appropriation, on répond aux questions terrain de l’équipe, on ajuste les processus si le projet évolue. La mission se termine quand votre équipe est autonome. Pas quand le contrat TERADOK expire.
Votre projet a une date de démarrage. Votre EDMS devrait être prêt avant.
Décrivez votre contexte en deux minutes : secteur, phase projet, EDMS envisagé ou en place, contraintes contractuelles. TERADOK vous répond avec une proposition opérationnelle dans la journée.